PRINTING DELIVERY / CORPORATE LOGISTICS
「完成した印刷物を取引先へ届けたい」「製本会社から仕上がった冊子を引き取りたい」「営業担当者が納品に出る時間を減らしたい」
印刷会社や制作会社では、製作が終わった後にも、商品の梱包・運搬・納品といった業務が発生します。小ロットの印刷や納品先が複数ある案件では、自社スタッフが配送を兼任することもあります。
株式会社Licoraでは、東京・千葉を中心に、チラシ・パンフレット・冊子・販促物などの印刷物配送や納品代行をご相談いただけます。本記事では、印刷会社が配送を外注する際の確認事項をご案内します。
01 / WHY OUTSOURCE
印刷会社の「納品だけ」を外注するという選択
印刷・製本・加工を社内で行っていても、納品先への配送まで自社で対応する必要があるとは限りません。
例えば、営業担当者が完成品を届けている場合や、製本先からの引き取りにスタッフが出ている場合は、運搬部分だけを配送会社へ委託する方法があります。
一方で、外注すれば必ず費用が安くなるわけではありません。自社配送の所要時間や作業負担と、外注費用を比較することが大切です。
単発の納品だけ、印刷所と製本所の往復、週数回の企業向け配送など、業務内容に合わせてご相談いただけます。
02 / PRINTED MATERIALS
納品代行を相談できる印刷物
荷物の寸法・重量・梱包状態を確認したうえで、軽貨物車両での対応を検討します。
チラシ・リーフレット
束や箱ごとの数量管理、納品先別の仕分け状態、荷崩れ防止を確認します。
冊子・カタログ
製本後の角折れ・擦れ、段ボールの総重量、受け取り時の照合方法などに注意します。
ポスター・販促物
筒状の梱包や大型サイズ、付属品の有無、店舗・会場での搬入条件を確認します。
このほか、企業向けの会社案内、封筒、展示会資料などもご相談いただけます。特別な取扱いが必要な品目は個別に確認します。
03 / DELIVERY SCENARIOS
印刷会社からの納品代行で想定される場面
印刷所から企業・店舗・取引先へ、完成した印刷物を指定された日時に届ける配送。
印刷済みの用紙を製本・加工会社へ運び、仕上がり品を後日引き取る配送。
印刷物を複数の営業所や店舗に分けて届ける配送。納品先ごとの数量・時間を確認します。
カタログ・パンフレット・販促物などを会場へ届ける配送。搬入口や搬入受付の条件が重要です。
※上記は配送ニーズの想定例です。すべてがLicoraの実取引実績という意味ではありません。
04 / REQUEST SHEET
配送依頼の前に確認したい6項目
印刷物の納品代行を依頼するときは、荷物の内容だけでなく、納品先での受け渡し条件を共有しておくとスムーズです。
印刷所・製本所・倉庫の住所、引渡し可能時刻、担当者
会社名・住所・階数・搬入口・受取担当者
チラシ・冊子・ポスターなどの品目、箱数、重量、寸法
希望日時・受入終了時刻・台車や入館手続きの有無
納品先ごとの数量、納品書、受領方法、伝票の扱い
製本先での引き取り、複数立ち寄り、空箱回収、待機
05 / HANDLING
印刷物を配送するときの注意点
重量と荷崩れ
冊子やカタログなどは、箱数が少なくてもまとまると重量が増える場合があります。軽貨物車両の最大積載量と積み込み方法を確認します。
角折れ・擦れ・水濡れ
印刷物の仕上がりを損なわないよう、荷主側で適切に梱包し、積載時に荷崩れしにくい状態にすることが重要です。専用の防水設備や品質保証を一律に提供するものではありません。
納品先別の数量確認
複数の会社や店舗に納品する場合は、行き先ごとの個数や箱の識別を明確にしておく必要があります。配送会社が行う数量照合や受領確認の範囲も事前に取り決めます。
本記事でご案内するのは、印刷物を指定の企業・施設などへ運ぶ軽貨物配送です。郵便物の差し出し、宛名別の大量発送、各戸へのチラシ配布、封入・製本などは別の作業です。ご希望の場合は対応できる範囲を事前に確認します。
06 / DELIVERY FLOW
ご相談から納品まで
お問い合わせ
印刷物の種類、集荷先、納品先、希望日時を共有していただきます。
条件・作業範囲の確認
重量、梱包、受け渡し、待機、台車作業などの条件を整理します。
対応可否・個別見積もり
運行区間や稼働状況を確認し、配送方法と料金をご案内します。
集荷・納品
合意した条件に沿って荷物を受け渡し、決められた方法で完了を確認します。
単発の納品から、定期的な企業配送まで
完成した印刷物の納品が単発で発生する場合はスポット便、週数回など同じ取引先への配送がある場合は定期便を検討できます。
印刷会社の配送業務をすべて切り替える必要はありません。納品先が遠い案件や、営業担当者の負担が大きい配送だけを外注する方法もあります。
配送料金は距離だけでは決まらず、荷量、所要時間、納品件数、建物内の搬入作業などに応じて個別にお見積もりいたします。
東京・千葉の印刷会社・制作会社向け配送
株式会社Licoraでは、江東区・江戸川区・浦安市・市川市・船橋市・習志野市などを中心に、法人向け軽貨物配送のご相談を承っています。
東京都内・千葉県内各所からの集荷も、配送内容や車両状況によって対応を検討します。県外の取引先への納品についても個別にご相談ください。
印刷物の完成時刻や納品先の受付時間が分かると、対応可否を確認しやすくなります。
印刷会社の納品代行でよくある質問
パンフレット数箱だけでも依頼できますか？
小口配送もご相談いただけます。箱数・重量・配送区間・希望日時などを確認して対応可否をご案内します。
印刷所から製本会社への持ち込みにも対応できますか？
ご相談可能です。引渡可能時間、加工先の受付方法、荷物の状態などを確認します。
複数の店舗へチラシを納品できますか？
納品先ごとの住所、数量、受入時間などを伺い、複数立ち寄りでの配送方法を検討します。
印刷の完成が遅れたときも当日配送できますか？
集荷可能時刻、配送区間、納品先の受付時間、車両の空き状況によります。即時配車や当日到着を保証するものではありません。
毎週決まった取引先への納品も依頼できますか？
定期便としてご相談いただけます。運行頻度、荷量、配送先、稼働時間などを確認します。
まとめ｜印刷会社の納品業務を、必要な範囲から外注する
印刷物の納品代行では、完成品を運ぶだけでなく、箱数・重量・受入時間・伝票・搬入条件などを整理しておくことが大切です。
自社配送の負担が大きい納品だけを外注する方法もあります。まずは現在の配送区間と荷物の内容からご相談ください。
印刷物の納品代行・配送外注はLicoraへ
チラシ・冊子・パンフレット・販促物など、印刷会社・制作会社向けの配送をご相談いただけます。単発の納品から継続配送まで、条件に応じて個別にお見積もりいたします。
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