EVENT EQUIPMENT / NIGHT PICKUP
イベント機材の回収配送を、終了後のスケジュールに合わせて相談したい企業様へ。
「展示会終了後に機材を回収したい」「夜間に集荷して翌日の日中に返却したい」「会場からレンタル機材を引き取りたい」など、イベント終了後の配送には特有の条件があります。
株式会社Licoraでは、東京・千葉を中心に、イベント・展示会・催事で使用した機材や備品の回収配送、スポット便、チャーター便をご相談いただけます。
この記事では、夜間集荷・翌日納品・積み置きの違いや、配送を依頼する前に確認したいことを解説します。
01 / AFTER THE EVENT
イベント終了後の配送で困りやすい3つのこと
夜間の回収になる
イベント終了後の解体・梱包が必要なため、車両へ引き渡せる時刻が遅くなる場合があります。
返却先が閉まっている
レンタル会社や倉庫が夜間に荷受けできない場合、翌日納品などを検討する必要があります。
機材の形状が複雑
フライトケース、照明器具、スタンド類など、寸法や重量、固定方法の確認が必要です。
02 / NIGHT OPERATION
イベント終了から機材回収・納品までの流れ
撤収・梱包を開始
主催者や設営会社が機材を取り外し、輸送可能な状態に準備します。専門的な解体作業と配送業務は区別します。
搬出口で荷物を確認
会場の搬出口や車両の停車位置、機材の数量、梱包状態を確認します。
直送・翌日納品などを検討
納品先の受入時間、積み置きの必要性、運行条件などから配送方法を決めます。
倉庫やレンタル会社へ引き渡す
受取担当者や返却機材の数量、搬入口を確認し、合意した方法で納品します。
03 / DELIVERY OPTIONS
夜間回収後の3つの配送方法
機材の価額、荷姿、防犯対策、保管場所、保険の適用条件、車両の運行予定などを確認したうえで、対応可否を判断します。
04 / EQUIPMENT
イベント機材の回収前に確認したい荷物
| 機材・備品 | 確認すること |
|---|---|
| 音響機材・スピーカー | 重量、寸法、専用ケース、積み重ねの可否 |
| 照明機材・スタンド | 長さ、梱包状態、可動部の保護、固定方法 |
| 映像機材・撮影用品 | 精密機器の取扱条件、梱包、保険条件 |
| 展示パネル・装飾用品 | 最大寸法、折り畳み可否、破損防止方法 |
| フライトケース・配線類 | 台数、総重量、キャスター固定、数量確認 |
大型トラス、重量物、専用車両や特殊な荷役が必要な機材など、軽貨物では対応できない場合があります。
05 / VENUE CONDITIONS
会場の搬出ルールも確認が必要です
イベント会場によって、搬出できる時間、車両の待機場所、搬入口の利用方法などは異なります。
- イベント終了予定時刻
- 機材の撤収・梱包完了予定時刻
- 車両の入場・受付方法
- 搬出口や停車場所の指定
- エレベーター・台車の使用条件
- 現場責任者・配送担当者の連絡方法
機器の解体、高所作業、専門的な電源設備の取り外し、舞台設営などは通常の貨物配送には含まれません。積み込み・荷降ろしの作業範囲も事前に確認します。
06 / ESTIMATE CHECKLIST
機材回収を依頼する前のチェックリスト
- 会場名・集荷先住所・搬出口
- 撤収完了予定時刻
- 機材の品目・台数・箱数
- 最大寸法・重量・梱包状態
- 納品先と受け取り可能時間
- 直送・翌日納品・積み置きの希望
- 待機・積み降ろしなどの作業条件
- 機材の価額・保険上の確認事項
機材リストや寸法が分かる資料があると、積載可能な車両を確認しやすくなります。
配送料金は運行条件に応じて個別見積もり
イベント機材の回収配送は、走行距離だけでは料金が決まりません。
夜間の集荷時間、会場での待機、機材の重量、高速道路・駐車場の利用、翌日納品や積み置きの有無などにより、必要な条件が変わります。
Licoraでは、依頼内容を確認したうえで対応可否と料金を個別にご案内します。
07 / SERVICE AREA
東京・千葉を中心としたイベント機材の回収配送
株式会社Licoraでは、江東区・江戸川区・浦安市・市川市・船橋市・習志野市などを中心に、イベント機材や展示会備品の配送をご相談いただけます。
東京都内・千葉県内各所からの集荷に加え、神奈川県・埼玉県などを発着するチャーター便についても、荷物や運行条件に応じて個別に検討します。
イベント終了後の配送でよくある質問
20時以降の夜間回収も依頼できますか？
ご相談可能です。ただし、車両の稼働状況や会場の搬出条件を確認したうえで判断します。夜間常時対応を保証するものではありません。
夜間集荷して翌日の日中に納品できますか？
保管条件、翌日の運行体制、納品先の受付時間などを確認して検討します。
音響・映像機材などの精密機器も運べますか？
機材の寸法・重量・梱包・取扱条件・保険などを確認し、安全に配送可能か判断します。
会場内での解体作業もお願いできますか？
機材の専門的な解体や設営撤去は通常の配送には含まれません。作業範囲は事前にご相談ください。
複数の返却先へ配送できますか？
ご相談可能です。返却先ごとの住所、数量、受入時間などを確認します。
まとめ｜夜間回収は集荷時刻と納品方法をセットで検討
イベント終了後の機材回収では、イベントの終了時刻だけでなく、撤収・梱包が終わって機材を引き渡せる時刻を確認することが重要です。
また、返却先が夜間に受け取れない場合は、翌日納品や積み置きなどの方法を検討する必要があります。
機材の寸法・重量、会場の搬出条件、納品先の受入時間を整理して、適切な配送方法を選びましょう。
イベント機材の夜間回収・配送はLicoraへ
イベント制作会社・設営会社・機材レンタル会社様からの、音響・照明・映像機材や展示備品の回収配送をご相談いただけます。
夜間集荷、翌日納品、積み置きなどの希望条件をお知らせください。対応可否とお見積もりを個別にご案内します。
機材回収のご相談・お見積もりはこちら →※フォームは24時間送信可能です。夜間の即時返信や集荷を保証するものではありません。